Blog
Od 1. 1. 2027 začína platiť povinná e-faktúra. Platí aj pre živnostníka, ktorý nie je platiteľ DPH? Áno, aspoň pri prijímaní. Zhrnuli sme, čo treba zariadiť a ako vám s tým pomôže evidujem.sk.
Od 1. 1. 2027 platí na Slovensku povinná elektronická fakturácia. Upravuje ju zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, konkrétne § 85o. Platiteľ DPH, ktorý dodá tovar alebo službu v tuzemsku inej zdaniteľnej osobe (firme, živnostníkovi) alebo tuzemskej právnickej osobe, musí vyhotoviť e-faktúru. Nevzťahuje sa to na faktúry pre spotrebiteľov. Výnimkou sú aj oslobodené plnenia a zjednodušená faktúra.
Nie je to PDF, ktoré pošlete e-mailom. Zákon vyžaduje doklad v dátovej štruktúre, ktorú vie počítač automaticky spracovať. Ide o európsku normu EN 16931 so syntaxami UBL alebo CII. V praxi sa používa formát Peppol BIS 3.0.
Obyčajné PDF teda na e-faktúru nestačí. Faktúra je štruktúrovaný súbor (XML), z ktorého program prečíta sumy, dátumy aj údaje o dodávateľovi bez prepisovania.
E-faktúra sa posiela prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorému sa hovorí aj „digitálny poštár“. Poskytovatelia sú prepojení v sieti Peppol. Dodávateľ odovzdá faktúru svojmu poskytovateľovi, ten ju pošle poskytovateľovi odberateľa a odberateľ ju dostane vo svojom systéme.
Slovensko.sk sa na to nepoužíva. Štát zároveň neponúka bezplatný nástroj na odosielanie e-faktúr. Službu zabezpečujú certifikovaní poskytovatelia.
Nie. Povinnosť vystaviť e-faktúru má platiteľ DPH. Ak ste neplatiteľ, vystavovanie e-faktúr pre vás povinné nie je, môžete ho využiť len dobrovoľne. Povinnosť oznamovať údaje finančnej správe a pokuty za jej porušenie (do 10 000 €, pri opakovaní až do 100 000 €) sa týkajú platiteľov, nie neplatiteľov. Archivácia e-faktúr 10 rokov je takisto povinnosť platiteľa.
Tu je dôležitá zmena. Podľa § 71 ods. 5 zákona musí každá osoba, ktorej je v tuzemsku dodaný tovar alebo služba od platiteľa povinného vystaviť e-faktúru, vedieť e-faktúru prijať. Týka sa to aj neplatiteľa DPH, SZČO a osoby registrovanej podľa § 7a.
Ak teda nakupujete od platiteľa DPH (napríklad od dodávateľa, internetového poskytovateľa alebo účtovnej firmy), môže vám od 1. 1. 2027 prísť faktúra v elektronickej podobe cez sieť Peppol. Dodávateľ ju musí vystaviť aj bez vášho súhlasu.
Dodávateľ platiteľ DPH musí e-faktúru vystaviť každej tuzemskej zdaniteľnej osobe, teda aj vám ako živnostníkovi. Ak o vás nevie, že ste ju ochotný prijímať, a nemá vašu Peppol adresu, nemá ju kam poslať. Zákon s tým počíta: lehota 15 dní na vyhotovenie faktúry sa považuje za dodržanú, ak dodávateľ faktúru vystaví do 15 dní od dodatočného oznámenia odberateľa, že je osobou, ktorej sa e-faktúra vystavuje.
V praxi je preto najjednoduchšie oznámiť svoju adresu 0245:DIČ vopred všetkým dodávateľom, od ktorých pravidelne nakupujete. Vyhnete sa tak zdržaniu a nejasnostiam okolo dokladov.
Každý prijatý doklad je pre živnostníka v daňovej evidencii potenciálny výdavok. Ak vám e-faktúry začnú prichádzať v štruktúrovanej podobe, nemusíte ich prepisovať ručne, a zároveň máte jasno v tom, čo ste zaplatili a komu. Pri príprave daňového priznania tak nehľadáte doklady po e-mailoch a priečinkoch.
Od nového roka evidujem.sk podporuje prijímanie e-faktúr. Je súčasťou balíkov Evidujem, Podnikám a Prémium. Prijaté faktúry sa vám zaevidujú v evidencii, takže ich nemusíte prepisovať ručne. Aktuálny prehľad balíkov nájdete v cenníku.
Tak ako doteraz, aj prijatý doklad si môžete ku záznamu priložiť a neskôr ho nájsť pri príprave daňového priznania.
Článok má len všeobecný informačný charakter a nie je právnym poradenstvom. Pravidlá vychádzajú zo znenia zákona od 1. 1. 2027 a môžu sa meniť. Vašu konkrétnu situáciu si preto overte u účtovníka alebo na daňovom úrade.
Registrácia je zadarmo a viesť základnú evidenciu príjmov a výdavkov môžete bez časového obmedzenia. Podmienky balíkov s prijímaním e-faktúr nájdete v cenníku.
evidujem.sk